Unsere ERP-Lösung für Forschungsinstitute hilft Ihnen, Ihre Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.

Die Finanzbuchhaltungssoftware von HS -Hamburger Software ermöglicht Ihnen eine sichere und flexible Verwaltung Ihrer Finanzen. Wählen Sie aus den vielen Bausteinen der modular aufgebauten Lösung das Passende für Sie aus. So können Sie unter anderem Kostenstellen und Kostenträger verwalten oder Ihre Anlagenbuchhaltung im Blick behalten. Erstellen Sie Planwerte und bilden Sie daraus Ihr Budget. Verbuchen Sie Ausgaben und profitieren Sie von weiteren Vorteilen wie einer Offenen-Posten-Verwaltung. Unsere Zusatzlösung für Forschungsinstitute arbeitet nahtlos mit der HS Finanzbuchhaltung zusammen. Alle Daten fließen automatisch in die Kosten- und Leistungsrechnung und die Etatverwaltung ein. Das bringt Ihnen noch mehr Übersichtlichkeit und vereinfacht Ihre Finanzplanung.

Profitieren Sie von mehr Transparenz bei der Verwaltung von Bestellungen in Ihrem Institut. Mithilfe der HS Auftragsbearbeitung können Sie Ihre Eingangsrechnungen erfassen und die integrierte Funktion zur Kontierung nutzen, um Buchungssätze zu erzeugen. Diese Buchungen werden automatisch in die Finanzbuchhaltung überführt. Durch die nahtlose Schnittstelle zur HS Finanzbuchhaltung unterstützt Sie die Anwendung auch bei der Aktivierung und Inventarisierung größerer Anschaffungen. Dies beschleunigt Ihre internen Arbeitsabläufe. Die modular aufgebaute Lösung lässt sich individuell auf Ihre Prozesse einstellen. Unsere Zusatzlösung für Forschungsinstitute arbeitet perfekt mit der HS Auftragsbearbeitung zusammen. So können Sie erfasste Bestellungen mühelos in Mittelbindungen überführen und Ihren Haushalt aktuell halten. Nehmen Sie mit xtero Kontakt auf. Wir begleiten Sie in diesem Prozess, können Schnittstellen anbinden und Ihre Fragen durch unseren Support beantworten.

Die Verwaltung Ihrer Lohnbuchhaltung durch HS - Hamburger Software hilft Ihrem Personalmanagement, die Lohnabrechnung pünktlich, komfortabel und effizient durchzuführen. Die GKV-zertifizierte Lösung von HS - Hamburger Software ermöglicht es Ihnen zusätzlich, alle Meldungen an die Sozialversicherung, Finanz- und Statistikämter über das Meldecenter im System komfortabel zu versenden. Ebenso stellt die HS Lohnbuchhaltung Ihrem Institut wichtige Funktionen wie eine Arbeitszeitverwaltung und Arbeitsmitteldokumentation bereit. Unsere Zusatzlösung für Forschungsinstitute arbeitet nahtlos mit der HS Lohnbuchhaltung zusammen. So haben wir die Möglichkeit geschaffen, dass Ihre Mitarbeiter Projekten und Finanzierungsarten zugeordnet werden können. Dies steigert die Transparenz und trägt zu einer besseren Strategieentwicklung und Überwachung Ihres Etats bei.  Sprechen Sie dazu xtero an. Wir helfen Ihnen, die Lösung einzuführen und maßgeschneiderte Anpassungen vorzunehmen. Außerdem bieten wir unseren Kunden einen laufenden Support.

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiterdaten digital! So können Sie unter anderem Anforderungsprofile für offene Stellen, Weiterbildungen, Teamstrukturen und vieles mehr digital abbilden. Damit gelingt Ihnen eine umsichtige und zukunftsorientierte Personalentwicklung. Verknüpfen Sie die Lösung mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) von HS - Hamburger Software und nutzen Sie die Vorteile einer digitalen Personalakte. So erhalten Sie schnell und einfach einen Überblick über sämtliche Dokumente und Informationen Ihrer Mitarbeiter. Wir helfen Ihnen gern bei der Einführung der Personalmanagementsoftware in Ihrem Institut und bieten bei Problemen laufenden Support.

Für die digitale Archivierung Ihrer Dokumente bieten wir Ihnen das HS Dokumentenmanagementsystem an. Mithilfe der Lösung von HS - Hamburger Software können Sie alle Arten von Dokumenten digital ablegen und für berechtigte Mitarbeiter über das Web von überall her abrufbar machen. Eine integrierte Volltextsuche, die rechtskonforme Ablage nach den Vorgaben der GoBD und eine automatische Speicherung und Verschlagwortung aller mit einem HS Produkt erstellten Dokumente sind wichtige Funktionen der Lösung. Natürlich können Sie auch andere Systeme, wie Microsoft Office, in das Dokumentenmanagementsystem einbinden. Das Programm ergänzt alle weiteren Produkte von HS - Hamburger Software und wird von uns auf Ihre speziellen Anforderungen eingestellt. Werden Sie Kunde von xtero und profitieren Sie von unserem freundlichen Service und unserem kompetenten Support.

Durch die von xtero programmierte Lösung für Forschungsinstitute ist es Ihnen möglich, Ihren kompletten Haushalt digital aufzustellen und auszuwerten. Die Lösung verzahnt sich nahtlos mit den Produkten zur Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung der HS, was eine doppelte Datenerfassung überflüssig macht. Nutzen Sie die Planwerte und Buchungen der Finanzbuchhaltung zum Aufstellen Ihres Etats. Bestellungen aus der Auftragsbearbeitung werden automatisch zu Mittelbindungen. Durch einen einfachen Zuweisungsmechanismus auf die Struktur von Titeln und Finanzierungspositionen können Sie Ihr Budget in der gewohnten Art und Weise verwalten.

Durch die von xtero programmierte Lösung für Forschungsinstitute ist es Ihnen möglich, eine Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) durchzuführen. Die wissenschaftlichen Leistungen werden erfasst, gewichtet und ausgewertet. In der Kostenrechnung werden die in der Finanzbuchhaltung gebuchten Kosten in einem Ebenen-Modell übersichtlich und nachvollziehbar umgelegt. Die Umlageschlüssel hierfür errechnen sich automatisch aus der in der KLR integrierten Projekt-Zeiterfassung. Durch die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung müssen die notwendigen Mitarbeiterstammdaten, wie die Zuweisung zu Projekten und die Arbeitszeitvorgaben, nur einmal gepflegt zu werden.

Xtero hat eine speziell auf Forschungsinstitute zugeschnittene Lösung entwickelt, die den gesamten Prozess der Beschaffung – von der Bedarfsanforderung, der Begründung der Beschaffung, über die Freigabe bis zur Erzeugung der Bestellung beim Lieferanten – digitalisiert. Durch die Hinterlegung der Dokumentationen, Reports und erteilten Freigaben können alle Informationen zentral abgespeichert und von überall her zugänglich gemacht werden. Durch das perfekte Zusammenspiel verschiedener Systeme, wie Etatverwaltung, Dokumentenmanagementsystem, Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung läuft der Prozess von Bedarfsanforderung bis zur erteilen Freigabe ab sofort schneller und effektiver.