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xtend.Science

Die ERP-Lösung für Forschungs­institute

Eine Vielzahl von ERP-Lösungen ist auf Wirtschaftsunternehmen zugeschnitten und nicht 1 zu 1 auf Forschungsinstitute adaptierbar. Es macht einen großen Unterschied, ob Jahresabschlüsse nach handelsrechtlichen Anforderungen erstellt werden müssen, während Etats parallel nach kameralen Grundsätzen geplant, überwacht und ausgewertet werden – insbesondere, wenn Drittmittel und Grundfinanzierung zusammengeführt werden. Genau dafür haben wir xtend.Science entwickelt: Die spezialisierte ERP-Lösung, die die bewährte HS – Hamburger Software um die besonderen Anforderungen von Forschungsinstituten ergänzt.

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Schaubild der ERP-Lösung für Forschungsinstitute von xtero. Im Zentrum die zentrale ERP-Lösung, umgeben von zwei Modulgruppen. Links die blauen HS-Module von Hamburger Software: Auftragsbearbeitung, Dokumentenmanagement, Finanzwesen und Rechnungseingangsv

xtend.Science im Überblick

xtend.Science erweitert die flexible, modulare HS – Hamburger Software zur umfassenden ERP-Lösung für zentrale Verwaltungsprozesse in Ihrem Forschungsinstitut. Ob Drittmittelprojekt, Grundfinanzierung oder interner Beschaffungsprozess: xtend.Science unterstützt Sie dabei, Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen, transparenter zu machen und effizienter zu steuern.

Finanz­buchhaltung

Von der Steuermeldung bis zum Jahresabschluss bildet HS Finanzwesen alle buchhalterischen Prozesse Ihres Instituts GoBD-konform ab.

Etatüber­wachung in der Kamera­listik

Grund- und Drittmittel jederzeit im Blick – mit einer digitalisierten Haushaltsverwaltung nach kameralen Grundsätzen.

Beschaffung

Vom wissenschaftlichen Bedarf bis zur Bestellung: xtend.Science digitalisiert Bestellanforderungen, Freigaben und Dokumentation.

Fakturierung

Von Angebot bis Rechnung verwalten Sie Belegarten flexibel – inklusive normgerechtem E-Rechnungsversand und frei definierbaren Auswertungen.

Kosten- und Leistungs­rechnung

xtend.Science verbindet Kostenstellen, Kostenträger, Projektzeiten und wissenschaftliche Leistungen zu einem leistungsfähigen Reporting.

Dokumenten­management (DMS)

Ob Eingangsrechnung, Lieferschein oder interne Akte: Das DMS bündelt Dokumente strukturiert, manipulationssicher und anwendungsübergreifend.

Übergreifende Anforderungen

Offene Schnittstellen wie REST-API und ODBC, Mehrsprachigkeit und zertifizierte Prüfungsstandards bilden die flexible technologische Basis für HS und xtend.Science.
Puzzle als Symbol für eine Erfolgsgeschichte bei der Digitalisierung im Unternehmen

Was xtend.Science auszeichnet

xtend.Science wurde entwickelt, um den administrativen Alltag in Ihrem Forschungsinstitut spürbar zu erleichtern.

  • Schnittstellenoffenheit: Reibungsloser Datenaustausch mit externen Systemen – über CSV, REST-API, ODBC und DATEV-Schnittstellen.
  • Mehrsprachigkeit: Eine Software, die von internationalen Forschungsteams ohne Sprachbarrieren bedient werden kann.
  • Echtzeit-Reporting: Berichte über Projektbudgets, Mittelbindungen und Personalzeiten jederzeit auf Knopfdruck
  • Intuitive Bedienung: Schnelle Einarbeitung für Schlüsselanwender und Mitarbeiter dank klarer, übersichtlicher Eingabemasken.
  • Automatisierte Workflows: Zeitersparnis durch digitalisierte Freigabeprozesse – z. B. vom Beschaffungsantrag bis zur Mittelbindung.
  • Ortsunabhängiges Arbeiten: Sicherer Zugriff auf Dokumente und Budgets – aus Büro, Labor oder Homeoffice.
Besprechung zur Digitalisierung im Unternehmen

Wir haben
die Lösung
für Sie!

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Digitalisierung eines Forschungsinstitutes

Die Verwaltung von Forschungsinstituten stellt an eine ERP-Software ganz besondere Anforderungen. So müssen beispielsweise Drittmittel geplant und das Budget nach den Grundsätzen der Kameralistik verwaltet werden. Eine besondere Beachtung müssen auch die internen Bestellfreigabeprozesse finden. Als ERP-Lösung für Forschungsinstitute bietet sich daher die Hamburger Software an, die von Haus aus umfassende Produkte zur Digitalisierung Ihrer Prozesse mitbringt, wie beispielsweise ein offenes Dokumentenmanagementsystem, welches speziell auf Ihr Institut zugeschnitten werden kann. Xtero – langjähriger Partner der HS - Hamburger Software – hat in enger Absprache mit einem Leibnitz-Institut Zusatzlösungen zum Standardumfang der Hamburger-Software entwickelt. Somit stehen Ihnen vielfältige Funktionen in den Bereichen Leistungserfassung, Budgetverwaltung und Etatverwaltung, Zeiterfassung, digitale Kosten- und Leistungsrechnung und Bestellfreigabe zur Verfügung. Sie erhalten eine ERP-Lösung für Ihr Forschungsinstitut, welches Verwaltungsaufgaben vereinfacht und effizienter macht. Sprechen Sie uns an und erzählen Sie uns von Ihren Prozessen. Wir beraten Sie gern.

Die Ergänzungslösungen
von xtero

Ob es sich um ein drittmittelfinanziertes Forschungsprojekt oder um ein grundfinanziertes Projekt handelt – eine Zeit- und Leistungserfassung ist nötig, um im Zusammenhang mit einem Verteilungsschlüssel eine Kosten- und Leistungsrechnung erstellen zu können. Xtero hat ein Zusatzmodul zur Hamburger Software programmiert, welches genau diese Funktionen für Ihre Mitarbeiter bereithält. Ebenso ist es Forschungsinstituten möglich, den gesamten Prozess des Bestellwesens zu automatisieren – mit Hilfe der von xtero entwickelten Software zur Bestellfreigabe. Im Bereich der elektronischen Haushaltsverwaltung bietet Ihnen unsere Software ebenfalls viele Vorteile. So können Sie etwa den Haushalt Ihres Forschungsinstitutes planen und bereits gebundene Mittel und Ausgaben den entsprechenden Titeln bzw. Finanzierungspositionen getreu auswerten. Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich durch unsere freundlichen und einfallsreichen Mitarbeiter Lösungen aufzeigen, die Zeit und Raum schaffen für Ihr eigentliches Tagesgeschäft: die Forschung.