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xtend.Kontakt
Smarte Kontaktverwaltung
Der Hauptschwerpunkt der HS Auftragsbearbeitung / HS Auftragsbearbeitung für Datev ist die Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten sowie die Verarbeitung von Belegen. Zum Hinterlegen von Notizen, Telefonaten und E-Mails oder der Verwaltung von Wiedervorlagen bieten die standardmäßig enthaltenen Notizfelder oft jedoch nicht den benötigten Funktionsumfang. Die von uns entwickelte Ergänzungslösung zur
HS Hamburger Software mit dem Namen xtend.Kontakt setzt genau dort an. Die smarte Kontaktverwaltung ergänzt die HS Programme zur Auftragsbearbeitung passgenau und durchdacht.
Geschäftspartner
- Verwaltung aller Adressen inkl. Interessenten, Kunden und Lieferanten
- Verwaltung von Ansprechpartnern
- komfortable Volltextsuche
Strukturierte Notizen
- freie Definition von Notiztypen (z.B. Memo, Hinweis, Dokumentation)
- Erfassung von Revisionsdatum und Ablaufdatum
Kontaktdokumentation
- einfache und schnelle Erfassung aller Geschäftskontakte
- freie Definition der Aktivitätstypen (z.B. Telefonat, Kundenbesuch, E-Mail)
- flexible Gestaltung durch individuelle Konfiguration und Erweiterbarkeit der Eingabefelder
- Erfassung von aufgaben-, projekt- oder auch belegbezogenen Aktivitäten
Speicherung von E-Mails und Dokumenten
- Zugriff auf Microsoft Outlook, Speicherung von E-Mails inkl. Anhängen
- Speicherungsmöglichkeit von Dokumenten im Dateisystem oder dem HS Dokumentenmanagement
Aufgaben und Projekte
- freie Definition von Projekttypen und Projektstruktur (Meilensteine)
- freie Definition von Aufgabentypen (z.B. Rückruf, zur Bearbeitung, zur Kenntnis)
- Zuordnung von Aufgaben zu Kontakten, Projekten, Belegen und Aktivitäten (z.B. Telefonate und E-Mails)
- Zuweisung von Aufgaben an sich selbst oder andere Benutzer, Zuweisung von Projektverantwortlichen
- einfache Erweiterungsmöglichkeit über benutzerdefinierte Felder
Verträge
- freie Definition von Vertragstypen
- Erfassung von Start-, End-, Preis- und Kontrolldatum
- Verwaltung von Abrechnungsintervallen
Abfragen und Auswertungen
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten in frei konfigurierbaren und speicherbaren Abfragen
- Flexibilität durch den Einbezug von benutzerdefinierten Feldern
- Ausgabemöglichkeit des Abfrageergebnisses nach Microsoft Excel
- integrierte Volltextsuche zum schnellen Finden von Informationen
übersichtliche Listen
- Tagesliste – Überblick über alle Aktivitäten eines Tages
- Aufgabenliste – Überblick über die offenen Aufgaben
- Projektliste – Überblick über die laufenden Projekte
- Vorschaufunktion für die erfassten Aktivitäten
Kunden und Lieferanten
- Zugriff auf Kunden und Lieferanten der HS Auftragsbearbeitung
- einfache Bereitstellung in der HS Auftragsbearbeitung ohne doppelte Datenerfassung
Belegübersicht
- Zugriff auf die Einkaufs- und Verkaufsbelege
- Visualisierung der Belegkette als Flussdiagramm
Schnelle Belegerfassung
- schnelle Vorerfassung von Belegen durch einfache Eingabe von Verkaufsmengen
- schnelle Anzeige und Auswahl der Artikel und Mengen aus dem letzten Verkauf
- Anzeige und Auswahl der Artikel aus den Artikel-Kunde-Beziehungen
Unsere
Ziele
- durchgängig digitale Prozesse
- Kosten senken, Durchlaufzeiten verkürzen
- Fehler minimieren und Zufriedenheit steigern
Unsere
Lösungen
- anwenderfreundlich und schnell erlernbar
- einfach in der Bedienung
- individuell einstellbar
- sicher und robust durch Nutzung der API der HS Auftragsbearbeitung
Unser
Versprechen
- Digitalisierung papiergetriebener Prozesse
- schnelle Programmeinführung
- hohe Akzeptanz bei den Anwendern
Ihr
Nutzen
- nahtlose Integration in die HS Auftragsbearbeitung
- gesteigerte Produktivität
- Sicherheit durch den Einsatz bewährter Technologien und Programme
Die Voraussetzungen
Damit die Digitalisierung papiergetriebener Prozesse gelingt, sind folgende Voraussetzungen nötig:
- HS Auftragsbearbeitung
- die übrigen Systemvoraussetzungen sind identisch zu denen der Leitanwendung
Wir haben
die Lösung
für Sie!