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Übergreifende Anforderungen

Erfahren Sie mehr über die technologische Basis: Von der Mehrsprachigkeit für internationale Teams über offene Schnittstellen (REST-API, ODBC) bis hin zu zertifizierten Prüfungsstandards für höchste IT-Sicherheit.

Inhaltsverzeichnis

Compliance und Revisionssicherheit: Bestens vorbereitet auf jede Prüfung

In der Institutsverwaltung müssen Softwarelösungen nicht nur funktional überzeugen, sondern auch höchsten prüfungstechnischen Standards standhalten. Unsere Systeme sind von Grund auf so konzipiert, dass sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und Betriebsprüfungen effizient unterstützen.

Ihre Vorteile:

Zertifizierte Sicherheit: Das HS Finanzwesen ist nach dem Standard IDW PS 880 testiert. Damit ist offiziell bestätigt, dass die Software alle Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) bei sachgerechter Anwendung vollumfänglich erfüllt.
Integrierte AO-Schnittstelle: Sowohl das HS Finanzwesen als auch die HS Auftragsbearbeitung enthalten standardmäßig das Zusatzprogramm zur AO-Schnittstelle. Damit stellen Sie digitale Archive bereit, die exakt für den Zugriff durch Betriebsprüfer (via IDEA) optimiert sind.
Flexible Archivierungsläufe: Erstellen Sie die notwendigen Prüferarchive wahlweise nach Fertigstellung des Jahresabschlusses oder – falls erforderlich – auch unterjährig. So bleiben Sie jederzeit auskunftsfähig und souverän gegenüber den Finanzbehörden.

Häufige Fragen:

Was bedeutet das IDW PS 880 Testat für mein Institut?
Es entlastet Sie in der Argumentation gegenüber Wirtschaftsprüfern und Behörden, da die Software bereits eine externe Qualitätsprüfung hinsichtlich der Einhaltung kaufmännischer und steuerlicher Ordnungsmäßigkeitskriterien durchlaufen hat.
Wie aufwendig ist die Bereitstellung der Daten für den Betriebsprüfer?
Minimal. Durch die integrierte Schnittstelle lassen sich die geforderten Daten im passenden Format exportieren, sodass der Prüfer diese ohne langwierige Konvertierung in seine Auswertungssoftware (IDEA) übernehmen kann.

Schnittstellenoffenheit: Nahtlose Integration in Ihre IT-Infrastruktur

Eine moderne Verwaltungslösung darf keine Insellösung sein. HS Finanzwesen, HS Auftragsbearbeitung und xtend.Science sind auf maximale Konnektivität ausgelegt, um einen reibungslosen Datenaustausch mit Drittsystemen, Banken oder Steuerberatern zu gewährleisten.

Ihre Vorteile:

Vielseitige Import- und Exportoptionen: Nutzen Sie flexible CSV-Schnittstellen, um Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel) sowie Buchungslisten und Belege effizient einzulesen oder zu exportieren.
Moderne REST-API: Für die vollautomatisierte Echtzeit-Kommunikation mit anderen Anwendungen verfügen beide Systeme über eine leistungsstarke REST-API. Dies ermöglicht eine zukunftssichere Einbindung in Ihre digitale Infrastruktur.
Direkter Datenbankzugriff: Über eine ODBC-Schnittstelle können Sie lesend auf die Datenbanken zugreifen, was insbesondere für individuelle Auswertungen oder die Anbindung externer BI-Tools von großem Vorteil ist.
DATEV-Kompatibilität: Das HS Finanzwesen unterstützt den Im- und Export im DATEV-Format, wodurch die Zusammenarbeit mit externen Steuerkanzleien oder Wirtschaftsprüfern erheblich vereinfacht wird.

Häufige Fragen:

Können Daten aus spezialisierten Wissenschafts-Tools importiert werden?
Ja. Dank der universellen CSV-Schnittstelle und der REST-API lassen sich Daten aus nahezu jedem Drittsystem standardisiert übernehmen und im Finanzwesen oder der Auftragsbearbeitung weiterverarbeiten.
Wie sicher ist der externe Zugriff auf die Datenbank via ODBC?
Der Zugriff erfolgt ausschließlich lesend. Dadurch ist sichergestellt, dass die Integrität Ihrer operativen Daten gewahrt bleibt, während Sie gleichzeitig die volle Freiheit für komplexe Datenanalysen genießen.

Mehrsprachigkeit und Benutzerführung: Optimale Handhabung für alle Zielgruppen

In einem internationalen Forschungsumfeld müssen Softwaresysteme unterschiedliche Nutzergruppen dort abholen, wo sie arbeiten. Unsere Lösung bietet eine differenzierte Sprachlogik, die sowohl die Effizienz der deutschen Verwaltung als auch die Internationalität der Forschungsgruppen berücksichtigt.

Ihre Vorteile:

Fokussierte Verwaltungsoberflächen: Die Anwendungen der HS – Hamburger Software (Finanzwesen, Auftragsbearbeitung) sind in deutscher Sprache gehalten. Als spezialisierte Lösungen für die logistische und kaufmännische Abwicklung sind sie exakt auf die Anforderungen der Institutsverwaltung zugeschnitten.
Internationale Wissenschafts-Portale: Die Lösungen von xtero (xtend.Science) für die Etatüberwachung, KLR sowie die Bedarfsanforderung verfügen über eine mehrsprachige Benutzeroberfläche (Deutsch/Englisch). Damit bieten sie einen barrierefreien Zugang für internationale Wissenschaftler und Gastforscher.
Zentrale Kollaborationsplattform: Da xtend.Science der gemeinsame Anlaufpunkt für Verwaltung und Wissenschaft ist, wird die Zusammenarbeit durch die Zweisprachigkeit massiv vereinfacht – von der ersten Bestellanforderung bis zum Blick ins Projektbudget.

Häufige Fragen:

Können internationale Projektleiter ihre Budgets selbstständig überwachen?
Absolut. Durch die mehrsprachige Oberfläche von xtend.Science können Wissenschaftler ihre Etatstände und Mittelbindungen jederzeit eigenständig einsehen, ohne auf die Unterstützung der Verwaltung angewiesen zu sein.
Ist für die Nutzung von xtend.Science ein tiefes kaufmännisches Verständnis nötig?
Nein. Die Oberflächen sind so intuitiv gestaltet, dass sie auch für fachfremde Anwender leicht bedienbar sind. Die Sprachwahl zwischen Deutsch und Englisch sorgt zusätzlich für Sicherheit in der Bedienung.

Anpassbares Reporting: Flexibilität in der Berichterstattung

In der Institutsverwaltung müssen Berichte oft kurzfristig an neue Anforderungen von Fördergebern oder Gremien angepasst werden. Sowohl die Lösungen der HS – Hamburger Software als auch xtend.Science bieten Ihnen hierfür leistungsstarke Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Auswertungen eigenständig steuern können.

Ihre Vorteile:

Anwendergesteuerte Konfiguration: Passen Sie Ihr Reporting in großen Teilen selbstständig an. Dank intuitiver Oberflächen und Assistenten können Fachanwender Berichte modifizieren oder neue Abfragen erstellen, ohne auf externe Unterstützung angewiesen zu sein.
Systemübergreifende Transparenz: Nutzen Sie die Reporting-Stärken beider Welten – von den tiefen kaufmännischen Analysen im Finanzwesen bis hin zu den spezialisierten Projekt- und Etatübersichten in xtend.Science.
Agiles Antwortverhalten: Durch die Möglichkeit, Auswertungen direkt im Haus anzupassen, gewinnen Sie wertvolle Zeit bei Ad-hoc-Anfragen der Institutsleitung oder bei kurzfristigen Verwendungsnachweisen.

Häufige Fragen:

Sind für die Anpassung der Berichte Programmierkenntnisse erforderlich?
Nein. Die Systeme sind so konzipiert, dass geschulte Anwender die Parameter und Darstellungen über Konfigurationsmenüs selbst festlegen können.
Können individuelle Berichtsvorlagen gespeichert und geteilt werden?
Ja. Einmal erstellte Layouts und Abfragestrukturen lassen sich als Vorlagen sichern, sodass sie für regelmäßige Reportings konsistent zur Verfügung stehen.