System­vernetzung

Prozessoptimierungstool für die Besel & Schwäller Schaltanlagenbau GmbH

Nachdem der Schaltanlagenbauer bereits seit 2011 die betriebswirtschaftlichen Abläufe über das Warenwirtschaftssystem von HS -  Hamburger Software steuerte, entstanden in der Zusammenarbeit mit xtero weitere Anpassungen für die HS Auftragsbearbeitung. So werden nun nicht mehr nur die Ausgangsrechnungen in HS Warenwirtschaft erzeugt und versendet, sondern auch die Eingangsrechnungen erfasst und an das Datev-System übertragen. Zur sicheren und schnellen Erfassung der Rechnungen in HS Auftragsbearbeitung haben wir für den Kunden ein maßgeschneidertes Erfassungswerkzeug entwickelt. Durch die Anbindung der vom Kunden selbst entwickelten Lösung zur Materialverwaltung an die Programmierschnittstelle (API) der HS Warenwirtschaft werden die dort erfassten Wareneingänge übertragen. Xtero entwickelte des weiteren Werkzeuge zur Ermittlung von Bestellvorschlägen, die dem Allgäuer Unternehmen helfen, Bestellungen termin- und auftragsbezogen auszulösen. Benötigte Materialien sind so nun projektbezogen und termingerecht vorrätig und müssen auch nicht lange im Lager liegen. Außerdem wurde das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von HS - Hamburger Software etabliert, welches den Grundstein für einen nahtlosen digitalen Prozess legt. So können ein- und ausgehende Rechnungen, Lieferscheine und Fertigungszeichnungen digitalisiert und in das DMS eingepflegt werden. Die Systemvernetzung hilft Besel & Schwäller bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Prozesse – vom Kundenauftrag, über die Materialbestellung bis hin zur Rechnungslegung und Archivierung.