Integrierte Etat- und Projektüberwachung mit xtend.Science am Leibniz-Institut für Gartenbauwissenschaften (IGZ)

Das Leibniz-Institut für Gartenbauwissenschaften (IGZ) forscht interdisziplinär entlang der gesamten Wertschöpfungskette des Gartenbaus – von molekularen Prozessen über nachhaltige Produktionssysteme bis hin zu gesellschaftlichen Transformationsfragen.

In einem wissenschaftlich so diversifizierten Umfeld ist eine transparente, tagesaktuelle Überwachung aller Gesamt- und Projektbudgets unerlässlich. Die Softwarelösung xtend.Science hat das tägliche Finanzmanagement im Institut auf ein neues Level gehoben. Durch diese passgenaue Erweiterung des Finanzwesens der HS – Hamburger Software erfolgt die Datenübernahme der HGB-Buchungsdaten nun vollkommen automatisch und reibungslos.

Ein enormer Vorteil ist die flexible Darstellung dieser Daten im Haushalt oder als Drittmittel: Dank der direkten, systemseitigen Überleitung von Konten der Finanzbuchhaltung in spezifische Titel oder Finanzierungspositionen innerhalb von xtend.Science entfallen fehleranfällige manuelle Zwischenschritte im Controlling komplett. Ein weiterer Meilenstein für die tägliche Arbeit sind die Berichte in Echtzeit über den aktuellen Stand der Finanzierung. Alle Ist-Ausgaben aus Rechnungen, Overhead-Umbuchungen sowie sämtliche Mittelbindungen aus offenen Einkaufsbestellungen oder Reisekosten sind auf Knopfdruck verfügbar. Diese lückenlose Transparenz garantiert zu jedem Zeitpunkt maximale Planungssicherheit bei der Projektsteuerung. Das System ermöglicht zudem eine zielgruppengerechte Aufbereitung der Daten: Während die zentrale Verwaltung einen vollständigen, tiefen Einblick in alle komplexen Buchungsdaten behält, erhält die Wissenschaft präzise und exakt auf die relevanten Kerndaten reduzierte Übersichten.