Digitale
Verwaltung

Verwaltungssoftware für das Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau (IGZ)

Das IGZ stellte sich die Aufgabe, alle Prozesse rund um die Verwaltung des Instituts zu digitalisieren. Bei der Suche nach einem geeigneten System fiel die Wahl auf HS - Hamburger Software mit den spezialisierten Erweiterungen für Forschungsinstitute von xtero. Gemeinsam mit einem weiteren HS-Partner konnte die Lösung beim Kunden erfolgreich in Betrieb genommen werden. Durch die Stärken von HS - Hamburger Software werden die Herausforderungen in der Finanzbuchhaltung und in der Erfassung und Verwaltung von Bestellung gemeistert. Über die Lösung von xtero werden die Daten aus dem ERP-System gelesen und für die Aufgaben in der Institutsverwaltung aufbereitet. Dies betrifft die Aufgaben der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), die Etatverwaltung (Planansatz, Mittelbindungen, Einnahmen und Ausgaben) bis hin zur Freigabe von Bestellungen. Alle im Institut entstehenden und anfallenden Dokumente werden systematisch und digital im Dokumentenmanagement (DMS) von HS - Hamburger Software verwaltet.